Le décompte est commencé. Les restaurateurs ont jusqu’au 31 mai 2025 pour remplacer leurs modules d’enregistrement des ventes (MEV) par une solution technologique reposant sur un nouvel environnement infonuagique, le MEV-WEB. Tour d’horizon.

Le MEV physique sera bientôt chose du passé ! Les restaurateurs peuvent déjà évoluer vers une autre étape en profitant d’un environnement infonuagique qui recevra en continu les données de transactions enregistrées par leurs systèmes d’enregistrement des ventes (SEV), les validera et les conservera, puis les transmettra en différé à l’Agence de revenu du Québec de façon sécurisée.

En fait, la loi exige que toutes les entreprises du secteur de la restauration situées au Québec aient adopté le MEV-WEB d’ici à la fin mai 2025 pour rester réglementaires. Après cette date, aucun MEV de l’ancienne génération ne pourra être utilisé en restauration. Les nouvelles entreprises enregistrées après le 1er novembre 2023 doivent d’ailleurs respecter dès maintenant la nouvelle exigence provinciale.

L’incidence de cette modernisation obligatoire du système de facturation ? Elle va simplifier le travail administratif, éliminer la présence d’appareils et donner aux établissements la possibilité d’envoyer des factures électroniquement aux clients. Bref, un pas de plus vers l’optimisation des opérations de restaurant. Lire ici : vous profiterez d’une meilleure efficacité opérationnelle, et celle-ci assurera le rendement de votre investissement dans votre nouvelle technologie de point de vente (PDV).

Des avantages à découvrir

Imaginez en effet profiter de systèmes PDV qui facilitent la gestion de vos commandes et de vos paiements parce que vous n’aurez plus à en extraire un à un vos rapports mensuels. Vous n’aurez plus non plus à vous soucier de l’achat et l’entretien de vos MEV. Mieux encore : le MEV-WEB sera compatible avec tous vos outils de commande externes, et son intégration à votre point de vente se fera aisément.

Un autre argument convaincant ? Les mises à jour seront effectuées automatiquement, ce qui facilitera encore davantage votre travail. Et comme si cela ne suffisait pas, Revenu Québec ajoute un incitatif financier pour alléger le coût de votre transition vers cette technologie de PDV : une compensation financière de 700 $ par MEV acheté neuf après le 1er novembre 2021.

Une transition en douceur

Vous craignez avoir du mal à passer de votre système de facturation traditionnel à une solution infonuagique ? Les équipes d’experts des logiciels POS de Maitre’D et Veloce (produits de PayFacto) s’occupent de tout ! Ils effectueront la collecte de votre information fiscale et feront l’inventaire des infrastructures de votre entreprise. Ils pourront ensuite évaluer la compatibilité du matériel et des logiciels dont vous disposez : PDV et back-office, imprimantes, systèmes d’exploitation, etc. Au besoin, ils effectueront une mise à niveau pour garantir la compatibilité nécessaire.

Il ne restera ensuite qu’à effectuer la migration en toute fluidité, à la date de votre convenance. PayFacto mettra en place toutes les mesures qui s’imposent pour préserver votre bon fonctionnement quotidien. Idem pour la sécurité de vos données : pendant et après la transition, une connexion sécurisée HTTPS chiffrée (ou « encryptée ») avec Revenu Québec assurera la protection de toutes les données que vous transmettrez via le MEV-WEB.

Vous désirez planifier votre migration au MEV-WEB ? Contactez l’équipe de conseillers technologiques.

PayFacto et ses logiciels POS, Maitre’D et Veloce, sont des partenaires stratégiques d’exception pour les restaurateurs québécois. Ses solutions technologiques avancées, adaptées et évolutives améliorent non seulement l’efficacité opérationnelle mais aussi l’expérience client. Préparez-vous à la transition vers MEV-WEB en consultant le guide pratique préparé par PayFacto ! On y présente les étapes clés pour assurer une transition en toute fluidité, de l’évaluation de votre système actuel à la planification et à l’exécution de la migration vers le MEV-WEB. Cliquez ici pour accéder au guide et remplissez le formulaire afin d’obtenir des conseils personnalisés.