LE COMMERCE DE L’ALIMENTATION ET DE LA RESTAURATION ALIMENTAIRE
La balance de vérification
La balance de vérification est un document comptable qui contient l’ensemble des soldes de tous les comptes inclus dans le grand livre d’une entreprise. Elle est l’outil de travail qui permet de vérifier l’exactitude arithmétique des écritures comptables pour ensuite faciliter la préparation des états financiers.
Le travail à faire
Vous devez à l’aide du solde de chacun des comptes du grand livre, produire la liste des soldes débiteurs et des soldes créditeurs. Le total des soldes débiteurs doit être égal au total des soldes créditeurs étant donné que pour chaque écriture, le total des débits doit toujours être égal au total des crédits.
Ce qu’il y a dans la balance de vérification
La balance de vérification contient les comptes de bilan (actifs, passifs et capitaux propres) ainsi que les comptes de résultat (produits et charges) qui sont classés en ordre numérique exactement comme dans le plan comptable. On retrouve donc dans la balance de vérification premièrement les comptes d’actifs suivis des comptes de passifs, de capitaux propres, de produits et de charges.
En résumé on peut donc dire que la balance de vérification est utile pour :
- Vérifier que le total des soldes créditeurs et des débiteurs soit égal.
- Vérifier l’exactitude des écritures comptables.
- S’assurer qu’il n’y ait pas d’erreurs de traitement ou de saisie des données.
- Voir la balance de chaque compte, à un seul endroit.
- Préparer les états financiers de fin d’exercice.
Manuel de gestion-réflexion / Christian Latour
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Notes
[1] L’attention est déterminante dans la façon dont nous exécutons n’importe quelle tâche.
