SERVICES D’HÉBERGEMENT ET DE RESTAURATION (SECTEUR INDUSTRIEL 72)
L’équation comptable fondamentale
QU’EST-CE QUE L’ÉQUATION COMPTABLE FONDAMENTALE ?
L’équation comptable est le fondement de la comptabilité qu’on appelle la comptabilité à partie double. Quelles que soient les transactions effectuées, l’équation doit toujours rester en équilibre ; l’égalité entre l’actif et l’addition du passif et des capitaux propres doit fondamentalement être maintenue.
« Actifs = Dettes + Capitaux. Cette équation fondamentale doit toujours être vérifiée. absolument toujours. » — Phil Knight (2017, p. 147)
L’équation de base en comptabilité est représentée de la façon suivante :
- Actif = Droits à l’actif
Les actifs sont les ressources [1] que l’entreprise possède et qui sont susceptibles de lui procurer des avantages dans l’avenir. L’encaisse, les comptes à recevoir, les stocks de ressources alimentaires (nourriture, boissons), les stocks de ressources matériels (les fournitures clients, les fournitures de bureau, la vaisselle, et, etc.), le mobilier, le système de facturation et d’encaissement, les équipements informatiques, les terrains et les immeubles sont des exemples d’actifs.
Les droits à l’actif sont les droits légaux et économiques des bailleurs de fonds sur l’actif de l’entreprise. Par exemple, le créancier qui prête de l’argent à un restaurateur a un droit, au sens légal, sur une partie de l’actif de l’entreprise tant que celle-ci n’a pas remboursé sa dette. Le ou les propriétaires de l’entreprise ont également un droit sur les actifs qu’ils ont investis dans l’entreprise.
Les droits à l’actif se divisent logiquement en deux catégories : les droits des tiers et les droits des propriétaires.
Droits des tiers (les capitaux empruntés)
Les droits des tiers correspondent aux obligations économiques, c’est-à-dire les dettes d’une entreprise envers ses créanciers.
Droits des propriétaires (les capitaux propres)
Les droits des propriétaires correspondent aux capitaux investis par les propriétaires.
Si l’on incorpore ces deux catégories (le passif et les capitaux propres) dans l’équation comptable fondamentale, alors nous obtenons l’équation suivante :
- Droits à l’actif = Droits des tiers + Droits des propriétaires
La somme du passif et des capitaux propres égale les droits à l’actif, ce qui fait que nous pouvons exprimer l’équation comptable de la façon suivante :
- Actif = Passif + Capitaux propres
Par définition, nous savons que :
- Les comptes d’actif augmentent au débit.
- Les comptes de passif augmentent au crédit.
- Les comptes de capitaux propres augmentent également au crédit. On parle alors d’enrichissement du ou des propriétaires. Les transactions au débit contribuent au contraire à l’appauvrissement du ou des propriétaires.
Opérations qui ont pour effet d’accroître ou de réduire les capitaux propres :
- Prélèvements des propriétaires
- Apports des propriétaires
- Dépenses (charges)
- Revenus (produits)
On enregistre les revenus au crédit puisqu’ils contribuent à l’enrichissement du ou des propriétaires.
On enregistre les dépenses au débit parce qu’elles contribuent à l’appauvrissement du ou des propriétaires.
Essentiellement, on peut dire que les capitaux propres sont, en fin d’exercice, la place où aboutissent les bénéfices (B) : c’est-à-dire les revenus (R) moins les coûts (C).
On pourrait donc, à la limite, s’il n’y avait qu’un très petit nombre de transactions, comptabiliser l’ensemble des transactions en utilisant uniquement le compte « capitaux propres ».
Les autres termes privilégiés pour désigner l’identité fondamentale :
- identité fondamentale
- égalité fondamentale
- équation comptable
- équation comptable fondamentale
Selon Copilot, l’assistant intelligent développé par Microsoft
(interrogé le 6 septembre 2024)
L’équation comptable fondamentale est un principe de base en comptabilité financière. Elle stipule que le total des actifs d’une entreprise est toujours égal à la somme de ses passifs et de ses capitaux propres.
Cette équation peut être formulée comme suit :
- Actif = Passif + Capitaux propres
Voici une brève explication de chaque composant :
- Actif : Ce sont les ressources que l’entreprise possède et qui peuvent générer des avantages économiques futurs, comme les liquidités, les comptes à recevoir, les stocks, les équipements, etc.
- Passif : Ce sont les obligations financières de l’entreprise envers des tiers, comme les dettes et les comptes à payer.
- Capitaux propres : Ce sont les investissements des propriétaires dans l’entreprise, plus les bénéfices non distribués.
L’équation comptable fondamentale est essentielle car elle assure que les livres comptables restent équilibrés, ce qui est crucial pour une comptabilité précise et fiable.
Selon Gemini, le modèle de langage développé par Google
(interrogé le 6 septembre 2024)
L’équation comptable fondamentale est le pilier de la comptabilité. Elle exprime l’égalité entre ce que possède une entreprise (ses actifs) et ce qu’elle doit (ses passifs) ainsi que ce qui appartient aux propriétaires de l’entreprise (les capitaux propres).
L’équation comptable fondamentale se présente généralement sous cette forme :
- Actif = Passif + Capitaux propres
Ou, de manière équivalente :
- Capitaux propres = Actif - Passif
Explication des termes :
- Actif : Ce sont les ressources économiques que l’entreprise possède et qui lui permettront de générer des bénéfices à l’avenir. Cela peut être de l’argent en banque, des bâtiments, des machines, des stocks, etc.
- Passif : Ce sont les dettes de l’entreprise, c’est-à-dire ce qu’elle doit à des tiers (banques, fournisseurs, etc.).
- Capitaux propres : C’est la part des actifs qui appartient aux propriétaires de l’entreprise. Ils représentent les fonds investis par les propriétaires et les bénéfices non distribués.
Pourquoi cette équation est-elle importante ?
- Équilibre comptable : Elle garantit que les comptes de l’entreprise sont cohérents et équilibrés.
- Outil de gestion : Elle permet aux dirigeants d’avoir une vision claire de la situation financière de l’entreprise.
- Base des états financiers : Elle est à la base de la création des états financiers (bilan, compte de
résultat, etc.).
Un exemple concret : Imaginez une petite entreprise qui vient de démarrer. Elle a acheté un ordinateur (actif) pour 1000€ $ en empruntant 500 $ à la banque (passif) et en apportant 500 $ de ses propres fonds (capitaux propres). L’équation est donc respectée : 1000 $ (actif) = 500 $ (passif) + 500 $ (capitaux propres).
En résumé : L’équation comptable fondamentale est une formule simple mais essentielle qui exprime la réalité financière d’une entreprise. Elle est le point de départ de toute analyse comptable et financière.
Selon ChatGPT, l’assistant intelligent développé par OpenAI
(interrogé le 6 septembre 2024)
L’équation comptable fondamentale est un principe central de la comptabilité qui exprime la relation entre les actifs, les passifs et les capitaux propres d’une entreprise. Elle se présente ainsi :
- Actif = Passif + Capitaux propres
Explication des termes :
- Actifs : Ce sont les ressources que possède une entreprise, telles que les liquidités, les biens immobiliers, les stocks ou encore les créances clients.
- Passifs : Ce sont les obligations financières de l’entreprise, comme les dettes envers des créanciers, les emprunts ou les factures fournisseurs.
- Capitaux propres : C’est la valeur nette appartenant aux propriétaires de l’entreprise. Elle représente l’investissement des actionnaires dans l’entreprise, augmenté des bénéfices non distribués.
Cette équation doit toujours être équilibrée, car chaque acquisition d’un actif doit être financée soit par des fonds propres (capitaux propres) soit par des fonds empruntés (passifs). Elle constitue le fondement des bilans comptables et garantit que les enregistrements comptables restent cohérents.
⬅️ Équation comptable / manuel de gestion-réflexion
Manuel de gestion-réflexion / Christian Latour
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Notes
[1] L’entreprise de restauration alimentaire utilise généralement 10 catégories de ressources pour faire ce qu’elle a à faire, c.-à-d. satisfaire ses clients cibles tout en gagnant plus d’argent qu’elle n’en dépense.
